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董事长、总经理秘书 岗位刷新日期：2010-7-3 截止时间：2010-12-1

职位类别：
高级秘书
工作地点：
云南省丽江市
招聘人数：
1 人
学历要求：
本科以上
工作经验：
最少2年
薪资待遇：
1000-1500
职位描述：
    1 .日常勤务工作：
    （1）合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
    （2）负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
    （3）负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
    （4）负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；
    （5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
    （6）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

    2 .辅助性管理工作：
    （1）协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
    （2）协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
    （3）协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；

    3 .办公室物资管理：
    （1）负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
    （2）负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
    （3）负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。

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