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总经理办公室主任 岗位刷新日期：2010-7-3 截止时间：2010-12-1

职位类别：
总务
工作地点：
云南省丽江市
招聘人数：
1 人
学历要求：
本科以上
工作经验：
最少3年
薪资待遇：
1000-1500
职位描述：
    1.行政制度、流程、工作计划的制定及执行：
    （1） 负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
    （2） 制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；以提高公司内部管理的规范性和有效性；

    2.行政费用的预算与管理：
    （1） 制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；
    （2） 制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程；以合理降低行政费用；

    3.会议及活动管理：
    （1） 依据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；
    （2） 负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
    （3） 确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；

    4.文件信息的传播：
    （1） 监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
    （2） 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

    5.固定资产管理：
    （1） 在预算计划的范围内，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；
    （2） 确保在费用预算内满足公司运营需要；

    6.重要证照及资料管理：
    （1） 根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；
    （2） 确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管；

    7.后勤管理：
    （1） 参考公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；
    （2） 制定年、季、月度后勤工作计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；
    （3） 负责公司生活用房的安排及财产管理，建立生活用房等用于后勤
    （4） 生活服务的财产帐册；
    （5） 负责内部治安管理，用水、用电管理，及公司办公用车辆的统一
    （6） 调度管理；
    （7） 确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要；

    8.部门人员管理：
    （1）根据本部门的业务发展计划，制订本部门人员编制计划和人员发展计划，负责选拔及培训新员工，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，以建立并培养高效能的行政干部梯队，支持部门业务的完成；


    9.外部联系:
    （1） 负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；
    （2） 负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机；
    （3） 以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

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