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行政副总监 岗位刷新日期：2010-7-3 截止时间：2010-12-1

职位类别：
行政/人事类
工作地点：
云南省丽江市
招聘人数：
1 人
学历要求：
本科以上
工作经验：
最少5年
薪资待遇：
1000-1500
职位描述：
    1.协助行政总监组织制定公司行政管理制度并监督执行：
    （1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
    （2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；
    （3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；

    2.日常行政工作的管理：
    （1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；
    （2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；
    （3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；
    （4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；
    （5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
    （6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；

    3.行政费用的预算与管理：
    （1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；
    （2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程；
    （3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；

    4.负责重要信息保密工作及文化的宣传：
    （1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；
    （2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
    （3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；

    5.公司精神文明建设及外部联系：
    （1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；
    （2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；
    （3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；
    （4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。

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